Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Чем отличается партнерство с поставщиками от сотрудничества?

Опубликовано 06.09.2019

Сегодня о важном: сотрудничество, партнерство, управление взаимоотношениями с поставщиками.

Мы «замылили» понятие «партнерство». Всякий поставщик называется партнером, однако реально не более 15-20% поставщиков могут быть партнерами вашей компании. К этим 15-20% мы применяем модель "Управление взаимоотношениями с поставщиками" (SRM), к остальным - "Управление эффективностью деятельности поставщиков" (УЭДП). 

 
Давайте рассмотрим признаки партнерства с поставщиками:


Признак 1. Каждая компания получает определенные преимущества, которого она не могла бы получить самостоятельно.

Признак 2. Партнеры разделяют риски и прибыль.

Типы взаимодействия с поставщиками

 
Если мы так будем рассматривать взаимодействие двух компаний, то получится вот такая шкала взаимоотношений:
 
Сделка– экономически-целесообразные отношения до тех пор, пока покупателю это реально выгодно, либо он не нашел соответствующего поставщика.
 
Сотрудничество– более долговременные отношения на коммерческой основе. Здесь речь уже идет о долгосрочных контрактах, об обмене информацией и совместных действиях на рынке, но это еще не партнерство.
 
Партнерство I уровня– компании признают друг друга партнерами, координируют и планируют свою деятельность совместно в четко оговоренных рамках. 
 
Партнерство II уровня– происходит интеграция деятельности части подразделений и служб обеих компаний.
 
Партнерство III уровня– значительная степень интеграции, каждая компания рассматривает партнера в качестве своего дополнения.
 
Совместное предприятие– максимальная степень интеграции с разделением собственности на конечный продукт.

Позволю себе вольную зарисовку этих типов отношений (фото записей с тренинга "Управление поставщиками")

 

Типы взаимодействия с поставщиками - от сделки до партнерства III уровняТипы взаимодействия с поставщиками - от сделки до партнерства III уровня

Какие результаты мы получаем в партнерстве?

 
Это наиболее важный и интересный вопрос в установлении отношений между компаниями. Рассмотрим основные причины (или мотиваторы) партнерства:

  1. Эффективность активов и затрат
  2. Повышение качества обслуживания клиентов
  3. Маркетинговые преимущества
  4. Технологические преимущества (Разработки и инновации)
  5. Рост прибыли и стабильность

 
Каждый из мотиваторов надо конкретизировать до однозначного понимания, оцифровать и измерить каждой стороне отдельно, а потом сопоставить. Возможно вы найдете еще много точек соприкосновения или, наоборот, поймете, что ни о каком партнерстве здесь не может быть речи.

А можем ли мы быть партнерами?

 
Если речь идет о полной или частичной интеграции, то нам необходимо пройти «тест на совместимость». У каждой компании есть свои потребности и ожидания, культура и система управления, философия и ценности. Разберем факторы, которые будут способствовать или препятствовать партнерству:
 
Ключевые факторы:

  1. Совместимость корпоративных культур
  2. Совместимость методов управления
  3. Соразмерность компаний
  4. Общие цели и планы на будущее

Способствующие факторы:

  1. Географическое положение
  2. Общие конкуренты
  3. Возможность эксклюзивности
  4. Опыт сотрудничества
  5. Общие конечные потребители

И в чем выражается партнерство?


Вы договорились о партнерстве и результатах, а это значит не только контракт, но и план совместных действий, описание бизнес-процессов, матрицу ответственности, точки контроля, обмен информацией с определенной степенью доступа и точно оговоренное распределение рисков и доходов.
 
Таким образом, у вас должно быть четкое и однозначное описание следующих элементов:

  1. Планирование
  2. Контроль совместной деятельности
  3. План коммуникаций и контактов
  4. Распределение рисков и доходов

 

Кто заключает соглашение о партнерстве?


Мы сейчас говорим не о подписи в договоре, а об устной и письменной совместной договоренности. Разумеется, что такое соглашение заключают и подписывают лица, принимающие решения, то есть топы. Буквально – на совместном совещании представителей (соответствующей иерархии) обеих сторон. Для партнерства 2 и 3 уровня требуется даже отдельная двух- или трехдневная стратегическая сессия. О проведении таких стратегических сессий можно почитать у Дугласа Ламберта в статье «SoYouThinkYouWantaPartner?» или обсудить со мной на тренинге. 
 
Подробнее типы сотрудничества и вопросы управления взаимоотношениями с поставщиками разбираем на тренинге «Управление поставщиками. SRM и Управление эффективностью деятельности поставщиков» 25-27 сентября 2019 г. (Москва). 

Зарисовки с тренинга по Модели партнерства

Модель партнерства с поставщиками (Глобальный форум по цепям поставок Университета Огайо, Дуглас Ламберт)Модель партнерства с поставщиками (Глобальный форум по цепям поставок Университета Огайо, Дуглас Ламберт)

Справочник

Глоссарий инструментов управления рисками

4T (Terminate, Transfer, Treat, Tolerate) 4 стратегии реагирования: прекратить, передать, обработать, принять

Подход к выбору реакции на риск: Terminate — убрать источник риска; Transfer — переложить ответственность (контракт, страховка); Treat — снизить вероятность/последствия; Tolerate — оставить и мониторить в рамках риск‑аппетита.

BCP (Business Continuity Plan) План непрерывности бизнеса

Документ или набор мер, которые поставщик должен реализовать при ЧП (пожар, отключение электричества, IT‑сбой), чтобы продолжать поставки или быстро восстановиться.

TTR (Time to Recover) Время восстановления

Метрика устойчивости: сколько времени нужно поставщику или системе, чтобы вернуться к нормальной работе после сбоя.

QBR (Quarterly Business Review) Квартальный обзор отношений с поставщиком

Регулярная встреча с поставщиком по повестке: KPI, проблемы, планы, инновации, риски. Фиксируется протоколом с действиями, сроками и владельцами.

Risk Matrix 5×5 Матрица рисков 5×5

Матрица приоритизации рисков: вероятность (1–5) × влияние (1–5). Зоны: зелёная (низкий риск), жёлтая (средний), красная (высокий).

P×I×S (Probability × Impact × Speed) Вероятность × Влияние × Скорость

Расширенная приоритизация: к вероятности и влиянию добавляют скорость наступления риска. Позволяет выделить «срочные» риски даже при умеренных P и I.

SMAUG Фреймворк оценки риска

Оценка по критериям: Seriousness (серьёзность), Manageability (управляемость), Acceptability (приемлемость), Urgency (срочность), Growth (динамика/рост).

10C (Reid Carter’s 10C) 10 критериев Рея Картера

Оценка поставщика по 10 параметрам: Cost, Capacity, Consistency, Control, Cash, Culture, Communication, Compliance, Competence, Continuity.

Multi‑tier Visibility Видимость по уровням цепочки поставок

Способность видеть риски не только у прямого поставщика (tier‑1), но и у его поставщиков (tier‑2, tier‑3 и далее).

Bow‑tie analysis Анализ «галстук‑бабочка»

Схема: слева — причины риска, в центре — событие, справа — последствия; между ними — барьеры/меры (предотвращающие и смягчающие).

Gartner Risk Classification Классификация неопределённости по Gartner

Разделение рисков по степени предсказуемости: Known Knowns, Known Unknowns, Unknown Knowns, Unknown Unknowns.

Risk Appetite Риск‑аппетит

Уровень риска, который компания готова терпеть (например, «не более X инцидентов в год», «максимальный ущерб не выше Y млн руб.»).

SLA (Service Level Agreement) Соглашение об уровне сервиса

Контрактные обязательства поставщика по качеству и срокам (например, OTIF ≥ 95%, время реакции ≤ 2 часов).

Gain‑sharing Раздел выгод / совместное использование экономии

Модель, при которой поставщик и заказчик делят экономию от улучшений (например, снижение брака, оптимизация логистики).

OTIF On‑Time In‑Full (вовремя и в полном объёме)

KPI поставщика: доля поставок, выполненных вовремя и в полном объеме.

Escalation thresholds Пороги эскалации

Чёткие условия, при которых запускается усиленный контроль или переговоры (например, «OTIF < 92% в течение 2 недель подряд → ежедневный отчёт»).


Тренер-консультант по производственным закупкам Наталья Уразова 

Тренер-консультант по закупкам Наталья Уразова

Мои ключевые компетенции

1 Разработка стратегии снабжения
2 Трансформация закупок
3 Внедрение категорийного менеджмента на производстве
4 Построение системы управления поставщиками

Что вы можете мне заказать?

✓ Корпоративное обучение
✓ Обучающий консалтинг
✓ Фасилитацию стратегических сессий
✓ Онлайн-тренинги
✓ Воркшопы и мастер-классы на конференциях

Среди моих клиентов

Обучаем специалистов из разных сфер бизнеса

Нефть и газ
Газпром Нефть, Сибур, Салым Петролеум Сервисиз, Роснефть, Лукойл, Татнефть, Сахалин Энерджи, Линде Газ Рус, Таргин, Озна, ИНК
Энергетика
Росатом, СУЭК, Росэнергоатом, Севказэнерго, ЦАЭК, Сибантрацит, Новая Горная УК, БЭСК
Металлургия
Северсталь, НЛМК, ММК, УГМК, Уральская Сталь, Амурсталь, МММК
Банки и финансы
Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Банк России, ИНГ Банк, Меткомбанк
Телеком и IT
Мегафон, Яндекс, МТС, Ростелеком, Сибур Диджитал, ТТ Мобайл
Химия и агро
Уралхим, Уралкалий, ФосАгро, Акрон, Еврохим, Химпром, Аксалта-Русские Краски, Ласселсбергер
Строительство
ТехноНИКОЛЬ, ГК Эталон, Комфортстрой, Завод Шинглас, ПЗСП, Унистрой Маркет
Пищевая промышленность
Дамате, Сибирский Гурман, Белая Дача, Бочкаревский Пивоваренный Завод, Индюшкин Двор, ИДС Боржоми
Ритейл и FMCG
Метро Кэш энд Керри, Додо Франчайзинг, Скуратов Кофе, Перфетти Ван Мелле, Эвотор, Фамилия
Фармацевтика
Биокад, Генериум, Герофарм, Медисорб, Инвитро, Ричмедиа, Пензамолинвест
Транспорт и логистика
СДЭК-Глобал, Вертолеты России, ОАК, УК Глобал Портс, ГК Волга-Днепр
Машиностроение
Ростсельмаш, УАЗ, Швабе, ОМПК, КЗ Ростсельмаш, Уралкалий-Ремонт

 

Программы обучения для отделов закупок

Хотите узнать подробности?

или позвоните

+7 (495) 649-86-16